Das Odoo DMS im Backend

Wir stellen Ihnen einige nützliche Funktionen des DMS in Open Source Software Odoo vor

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Das integrierte Odoo Dokumentenmanagementsystem (DMS) dient dazu, Dokumente zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen. Eines der Ziele ist es ,das Papier im Büroalltag zu reduzieren. Die elektronische Dokumentenverwaltung bringt Ihnen einen sehr großen Mehrwert und hat das Ziel den Workflow in der Firma maßgeblich zu verbessern und so die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

Ein DMS ermöglicht, dass viele Personen innerhalb eines Unternehmens auf die gleichen Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können. So können Dokumente zum Beispiel kundenspezifisch abgelegt und gefunden werden. Viele Dokumenten Management Systeme besitzen eine sehr ausgereifte inhaltsbasierte Suche, die die Anwendung erleichtert. Innerhalb des Dokumenten Management Systems können den Benutzern verschiedene Berechtigungen vergeben werden. Somit haben nur die Benutzer mit der höchsten Berechtigungsstufe Zugriff auf alles. 

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Funktionen, die Ihnen die Arbeit mit dem Odoo Dokumenten Management System im Arbeitsalltag erleichtern werden.

Dokumente in Odoo hochladen

Dokumente in Odoo hochladen

Sie können ein eingescanntes oder abgespeichertes Dokument ganz einfach direkt in die Kundenakte in Odoo hochladen. Odoo DMS ermöglicht Ihnen so, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Einblick in den Kunden und die Dokumente haben die sie benötigen. 

Der Vorteil hierbei ist, dass Mitarbeiter bei Kundenfragen sofort selbst den Überblick haben und schnell ohne große Wartezeiten Kundenfragen beantworten können.

Nachrichten in Odoo DMS schreiben

Nachrichten in Odoo DMS schreiben

Organisieren Sie sich mit effizienten Aufgabenlisten und Notizen. Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, um Ihre Arbeit zu priorisieren, Ihre Ideen auszutauschen und an Dokumenten mitzuarbeiten.

Fördern Sie Diskussionen zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und allen Ebenen Ihres Unternehmens. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die diskutierten Themen und alle neuen Nachrichten im Newsfeed des Moduls.

Interne Notizen in Odoo DMS

Interne Notizen in Odoo DMS 

Sie können interne Notizen im Odoo DMS System verfassen. Zusätzlich können Sie sogar Textdateien, Bilddateien und Dokumentdateien zu Ihren Notizen hinzufügen, um einen noch schnelleren Einblick zu ermöglichen.

MyOdoo Nextcloud Erweiterung

In unserem Equitania Paket haben wir den Odoo Standard des DMS Funktionalität bereits verbessert und angepasst. Da die Funktionalität jedoch trotzdem für einige unserer Kunden nicht ausreichte, haben wir den Odoo Nextcloud Connector entwickelt. 

 Dieser Nextcloud bietet die funktionale Erweiterung der Dokumenten Verwaltung von Odoo in einer separaten Nextcloud Instanz. Odoo ist hierbei immer das führende System. 

Die Verbesserungen im Nextcloud DMS Modul sind unter anderem: 

  • Überarbeitung der Suche- und Ablage

  • Ablage-Mappen

  • Kategorisierung von Dokumenten und Daten-Modellen

  • NextCloud sowie ownCloud Integration  

  • Kompatibel mit NextCloud in den Versionen 13, 14 und 15

Detaillierte Informationen finden Sie auf der Unterseite zum DMS Nextcloud Connector. 

Erfahren Sie mehr über Odoo DMS.

Lassen Sie uns über Ihre Wünsche und Anforderungen sprechen. Wir beraten Sie gerne ganz unverbindlich.