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MyOdoo FIBU Paket

Produktnr. PK-00020 - Software-Pflege-Nr. SP-00020

Dieses Modul optimiert Ihr Odoo System für die deutsche Buchhaltung. Neben einem aktualisierten SKR03/SKR04 Kontenrahmen können Sie auch den Industrie-Kontenrahmen auswählen.
Ferner werden Debitoren und Kreditoren Nummer automatisch erzeugt. 
Exportieren Sie Ihre Debitoren, Kreditoren sowie die Ein- und Verkaufsdaten in ein DATEV-kompatibles Format.

Modulpreis ab 990,- € 

Unsere Module erhalten Sie ausschließlich unter der AGPL Lizenz und einer ausführlichen deutschsprachigen Dokumentation. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Benutzer. Unser Vertrieb unterbreitet Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Alle Preisangaben zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

Die Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater

Export von Debitoren, Kreditoren und Journalen 

Mit unserem Paket bekommen Sie einen verbesserten deutschen Kontenrahmen für SKR03 oder SKR04. Alternativ steht auch ein Industrie-Kontenrahmen zur Verfügung.

Export von Debitoren & Kreditoren:

Exportieren Sie alle Debitoren(Kunden) und Kreditoren(Lieferanten) in einem DATEV-Kompatiblen Format.

Export von Journalen:

Exportieren Sie alle Einkaufs- und Verkaufspositionen sowie Gutschriften in einem DATEV-Kompatiblen Format.

MultiCompany wird ebenfalls unterstützt!

Zu berücksichtigende Einschränkungen bei der Buchhaltung mit Odoo CE 10 oder höher

Unsere Empfehlung lautet, dass aus Odoo CE Version 10 oder höher die erstellen Ausgangsrechnungen und die Buchungen der Wareneingangsprüfung über die DATEV Export Fibuschnittstelle in ein DATEV-kompatibles Programm exportiert werden. Hier werden dann alle weiteren Buchungen durchgeführt.

Falls die Buchhaltung trotzdem voll umfänglich in Odoo CE Version 10 oder höher durchgeführt werden soll, so sind in jedem Fall die nachfolgenden Einschränkungen zu berücksichtigen.

Generell:

Bezüglich der Verwendung der DATEV-Schnittstelle Fibu von Odoo CE Version 10 oder höher sind bestimmte Anforderungen einzuhalten, welche die DATEV-Schnittstelle vorgibt.

Verwendbar ist auch jedes andere Buchhaltungsprogramm welches Buchungsdaten in von der DATEVSchnittstelle ausgegebenen Form verarbeiten kann.

Grundlegend sollten Sie sich an die entsprechenden Kontenvorgaben der DATEV halten. Diese sind aus den original Kontenplänen und Beschreibungen von DATEV zu entnehmen.

Diese Informationen können Sie direkt bei DATEV oder über Ihren Steuerberater einholen.

Im Folgenden finden Sie Vorgaben, die zwingend in der Buchhaltung von Odoo CE Version 10 oder höher einzuhalten sind, um einen korrekten DATEV-Export zu gewährleisten:

Grundlegende Vorgaben:

Generell müssen Personenkonten 1 Stelle größer sein als Sachkonten.

Im Beispiel aufgeführt ist die kleinste (min.) Sachkonteneinstellung und die größte (max.) Sachkonteneinstellung.

Beispiel:
- min. Sachkonten 4-stellig / Personenkonten 5-stellig
- max. Sachkonten 8-stellig / Personenkonten 9-stellig

Für eine korrekte Übergabe der Buchungen sind in den Steuersätzen die korrekten Buchungsschlüssel laut DATEV-Standard zu setzen.

Weiter muss bei allen DATEV-Automatikkonten der zugehörige Steuersatz gesetzt werden so wie die Checkbox „DATEV-Automatikkonto“ aktiviert sein.

Folgende Sonderzeichen dürfen in den Belegnummerfeldern und Textfeldern verwendet werden:

Mögliche Zeichen sind a-z, A-Z, die Sonderzeichen $%&*+-/ und die Ziffern 0-9.

Vom DATEV-Standard abweichende Steuersätze können nicht verwendet werden.

1.
Direktes, manuelles Buchen von steuerbehafteten Buchungen wird nicht empfohlen, da es hier zu Schwierigkeiten bei der Steuerverbuchung kommen kann.

2.
Direkt auf Sammelkonten (z.B. 1400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen / 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) darf nicht gebucht werden. 

Es muss immer auf ein Personenkonto gebucht werden.

3.
Direkt auf Umsatzsteuerkonten darf nicht gebucht werden.

4.
Eine Über- oder Unterzahlung von Ein- oder Ausgangsrechnungen (Skonto, Mahngebühren) kann nur über den Bankausgleichsmanager korrekt verbucht werden.

Beispiel:
Kunde bezahlt bei einer angemahnten Rechnung die Mahngebühren i.H.v. 5,00 EUR.
- OP muss mit 1.000,00 EUR ausgeglichen werden
- die übrigen 5,00 EUR müssen in einer weiteren Buchungszeile – z.B. Bank an Erträge
Mahngebühren - ausgebucht werden.

Beispiel:
Sie bezahlen eine Lieferantenrechnung in Höhe von 1.000,00 EUR mit Skontoabzug in Höhe von 3%.
- OP muss mit 970,00 EUR ausgeglichen werden
- eine zweite Buchungszeile mit 30,00 EUR inkl. Steuersatz muss hinzugefügt werden.

5.
Konten, die gemäß DATEV mit Umsatzsteuer behaftet sind dürfen nicht mit Vorsteuer gebucht werden.
Konten, die gemäß DATEV mit Vorsteuer behaftet sind dürfen nicht mit Umsatzsteuer gebucht werden.

6.
Es werden grundsätzlich keine KORE-Daten (Kostenstelle, Kostenträger) exportiert bzw. übergeben.
Sollte es dennoch notwendig sein, kann dies über eine individuelle Programmierung eingestellt werden.

7.
In Odoo CE Version 10 oder höher bestehen nur rudimentäre Auswertungsmöglichkeiten für die Buchhaltung. So ist es z. B. nicht möglich eine Summen- und Saldenliste, eine Betriebswirtschaftliche Auswertung oder eine Umsatzsteuervoranmeldung zu erstellen. Diese Auswertungen müssen über das externe Buchhaltungsprogramm gefahren werden.

Die Aufstellung erhebt nicht den Anspruch auf Vollständigkeit.

Änderungen, die die DATEV eG vornimmt, werden uns nicht automatisch mitgeteilt. 

Ebenso gibt es keine explizite Aufstellung der DATEV.

Equitania Software GmbH

Pforzheim im März 2018

 

Die ausführliche Moduldokumentation finden Sie in unserem Wiki

 

 

Paketbestandteile

Dieses Paket besteht im Wesentlichen aus den Modulen:

  • eq_syscoon_partner

  • syscoon_datev_account_export

  • syscoon_financeinterface

  • syscoon_financeinterface_datev

  • syscoon_partner_account_company

  • syscoon_partner_account_company_automatic

Änderungen vorbehaltlich.