MyOdoo Vertragswesen für
IT-Dienstleister

Produktnr. PK-00260 - Software-Pflege-Nr. SP-00260

MyOdoo Vertragswesen Highlights: 

  • serviceoptimierte Abrechnung von Verträgen

  • hohe Flexibilität durch die vielfältigen und dynamischen Einstellungsmöglichkeiten

  • eigens entwickelte Reports

  • Dokumentenvorlagen in den Verträgen verwendbar

  • Hauptverträge mit verschiedenen Unterverträgen möglich

  • direkter Mailversand an Kontaktpersonen

  • unkomplizierte Abrechnung 

  • alle Änderungen werden in einer Historie angezeigt 

  • Modul ist für Version 10/12

Modulpreis ab 2.990,- €

Unsere Module erhalten Sie ausschließlich unter der AGPL Lizenz und einer ausführlichen deutschsprachigen Dokumentation. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Benutzer. Unser Vertrieb unterbreitet Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Alle Preisangaben zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

 
 

Vertragserweiterungen für Ihr Dienstleistungsunternehmen im Odoo System

Wir machen Verträge für IT-Dienstleister wirklich nutzbar & effektiv

Das Modul eq_contract_hosting, also das MyOdoo Vertragswesen für IT Dienstleister ist ein Modul für die serviceoptimierte Abrechnung von Verträgen.

Das Modul ist bestens geeignet, um Verträge für Serversysteme im Webhosting oder Softwarepflegeverträge in Dienstleitungsunternehmen zu verkaufen und diese intervallmäßig abzurechnen.
Hervorzuheben ist hierbei vor allem die große Flexibilität durch die vielfältigen und dynamischen Einstellungsmöglichkeiten und die eigens entwickelten Reports. Im Vertrag gibt es verschiedene Stati, die durchlaufen werden.

Zuerst erstellt man, wie auch im Verkaufsmodul ein Angebot, welches direkt per Mail an den Kunden gesendet werden kann. Ist dieses vom Kunde angenommen worden, klicken Sie auf „Akzeptiert“ und wird somit in den Status „Laufend “ versetzt. Über die Aktion vorzeitig kündigen kann der Vertrag (zumeist in Ausnahmefällen) vorzeitig vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt werden, wenn beide Parteien dies vereinbart haben. Sie setzen dann ein neues Enddatum für den Vertrag, wann dieser beendet wird.

Beim Anlegen eines Vertrags können die Einstellungen zunächst in den Kopfdaten vorgenommen werden. Es ist zum Beispiel möglich eine Dokumentenvorlage pro Vertrag zu verwenden. Durch diese können Sie, wie im Auftrag, Kopf- und Fußtexte setzen. Die im Feld Kontaktpersonen im Vertrag und Kontaktperson Rechnungsstellung gesetzten Personen, werden automatisch beim Mailversand mit in die Empfängerliste aufgenommen und benachrichtigt.

Bei den zusätzlichen Einstellungen können Sie abweichende Rechnungs- und Lieferanschriften hinterlegen. Das Feld Vertragstyp soll eine schnelle Selektion ermöglichen und kann frei definiert werden. Ein Vertragstyp wäre z.B. Softwarepflege.

Es können Hauptverträge mit verschiedenen Unterverträgen angelegt werden, um Kostenteilungen durchzuführen, wenn Kosten z.B. auf mehrere Firmen umgelegt werden müssen. Dies kann prozentual oder über einen fixen Vertrag verteilt werden.

Es gibt Vertragsvorlagen, die Sie sich erstellen können und somit werden bei der Auswahl die hinterlegten Felder in den Vertrag eingefügt und Sie müssen diese nicht jedes Mal manuell pflegen, wenn sie sich in Ihren Verträgen nicht wesentlich unterscheiden.

In den Vertragsbedingungen zum Beispiel gibt es wichtige Felder für die Abrechnung, wie z.B. die Fälligkeit am Anfang der Periode oder am Ende der Periode, also zahlt ihr Kunde schon im Voraus, bevor er die Leistung erhält, was z.B. in Mobilfunkverträgen üblich ist oder andernfalls erst nach Leistungserbringung.

Die Rechnungsintervalle sind ebenfalls flexibel konfigurierbar. Bei einer jährlichen Abrechnung kann bei einem Start des Wirtschaftsjahres im November die Abrechnung ebenfalls zum Start des Wirtschaftsjahres eingestellt werden, wenn dies vom Kalenderjahr abweicht. Hinterlegen Sie dort ebenfalls die Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen.

Es gibt zum Beispiel auch die Möglichkeit den Vertrag vor Ablauf der Zeit den Vertrag direkt komplett abzurechnen. Somit wird bei der nächsten Rechnungsstellung eine Rechnung für alle restlichen Intervalle erstellt. Einen Überblick wie viel diese Summe bis zum Vertragsende ist, gibt es ebenfalls in der Maske hier im unteren Bereich.

Bei der Anlage werden zuerst die Kopfdaten gepflegt, daher werden die Einstellungen in den Kopfdaten zunächst in die Position übernommen, können dort jedoch nachträglich pro Position geändert werden.

Innerhalb der Laufzeit können noch viele weitere diverse Veränderungen vorgenommen werden, die wir ebenfalls in unserer Hilfe dokumentiert haben.

Alle Änderungen werden in einer Historie dargestellt. Dort sieht man sowohl den neuen als auch den alten Wert und wer es geändert hat. Das Modul kann Vertragsveränderungen in einem laufenden Vertrag separat abrechnen und kann für Veränderungen im Vertrag auch Nachberechnungen für ein vergangenes Intervall durchführen. Innerhalb der Vertragslaufzeit können in einem Vertrag weitere neue Positionen in einem Vertragsveränderungsangebot angeboten und anschließend in einen laufenden Vertrag integriert werden.

Ihren Benutzern können verschiedene Rechte zugewiesen werden: Vertragsbenutzer oder Manager. 
Benutzer: dürfen Verträge anlegen und bearbeiten
Der Manager hat erweiterte Rechte, wodurch er Verträge bestätigen darf. Bestätigte Verträge können nur von Managern bearbeitet werden.

Software made in Germany

Software - Made in Germany 

Service, Qualität und Zukunft, zertifiziert vom Bundesverband für IT-Mittelstand für das Produkt MyOdoo. Unsere Module für Odoo sind konzipiert, entwickelt und werden supportet in Deutschland.

Die ausführliche Moduldokumentation finden Sie in unserem Wiki.  

 

Paketbestandteile

Dieses Paket besteht im Wesentlichen aus den Modulen:

  • eq_contract_hosting 

Änderungen vorbehaltlich.