MyOdoo Zeiterfassung

MyOdoo Zeiterfassung

Produktnr. PK-00160 - Software-Pflege-Nr. SP-00160

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mittels Barcode und/oder NFC Tags mittels eines Windows Programmes können die Daten erfasst werden.

Module sind für Version 10 

Modulpreis ab 990,- €

Das Programm wird compiliert als Windows Anwendung unter einen proprietären Lizenz und einer ausführlichen deutschsprachigen Dokumentation bereitstellt. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Benutzer. Unser Vertrieb unterbreitet Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Alle Preisangaben zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

Funktionsumfang Odoo Zeiterfassung

Dieses Modul für die Odoo Zeiterfassung umfasst das An- bzw. Abmelden, als auch das Erfassen von Pausenzeiten der einzelnen Mitarbeiter. Die erfassten Arbeitszeiten werden in der Odoo Datenbank gesichert, wo sie zu einer detaillierten Auswertung herangezogen werden können und als Bericht, zum Beispiel als Zusatz zur Lohnabrechnung, gedruckt werden können. Im Folgenden finden Sie ein Überblick über die Verwendung der Anwendung und die darin enthaltenen Funktionen. 

Die Erweiterungen für die Erfassung der Arbeitszeiten im Bereich Personal von Odoo 10 Das Modul, dass Sie hierfür zwingend benötigen, heißt eQ HR Timemanagement. Voraussetzung um diese Anwendung nutzen zu können ist, dass Sie bereits ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern angelegt haben, die einen Account am Odoosystem haben.
Die Erfassung der Arbeitszeit kan direkt im Browser in der App "Anwesenheitszeiten" in Odoo erfolgen. Der Mitarbeiter loggt sich dann mit seinen Zugangsdaten im System ein und geht dann in den Reiter Anwesenheitszeiten. Dort hat er jetzt die Möglichkeit sich einzuchecken und seine Arbeitszeit zu beginnen. Nach Abschluss des Loginvorgangs hat der Mitarbeiter nun die Möglichkeit sich auszuchecken oder in die Pause zu gehen.Wenn er in der Pause ist, muss er anschließend im Screen die Pause wieder beenden. Am Ende des Arbeitstages wird sich der Mitarbeiter über die Oberfläche ausloggen.

Es ist möglich mehrere Pausen in einer Arbeitsphase zu machen. Das heißt, Sie können zum Beispiel eine Frühstücks- und eine Mittagspause über das System erfassen. Voraussetzung um auch die Mehrarbeit für Ihre Mitarbeiter zu erfassen, ist das für den Mitarbeiter ein gültiger Vertrag mit der Angabe der wöchentlichen Arbeitszeit hinterlegt ist. Diese finden Sie als Personalmanager oder als Administrator unter dem Menüpunkt "Personal" oder "Verträge".

Eine weitere Anpassung ist die Erweiterung der Konfiguration Einstellungen, die Zeitaufstellung der Mitarbeiter zu runden. Wenn diese Option aktiv ist, werden die Zeiten zugunsten des Arbeitgebers auf Viertelstunden gerundet. Das heißt, loggt sich ein Mitarbeiter von Ihnen um 8:05 Uhr ein, wird dies als 8:15 Uhr vom System erfasst. Lockt er sich um 16:29 Uhr aus, wird dies auf 16:15 Uhr zurückgerechnet. Nehmen Sie den Haken in dieser Maske heraus, wird die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter  minutengenau abgerechnet und es werden genaue Zahlen erfasst.

Wir haben ebenfalls den Report für die Zeitaufstellung für Odoo 10 erweitert. Diesen Report gibt es im Autostandard nicht. Dieser stammt ausschließlich von uns. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und können hier ebenfalls Abwesenheiten wie Urlaub, Feiertag, Schule oder Krankheitstage im Report einsehen. Diesen Report drucken Sie hier unter Personal im Mitarbeiter unter Druck Zeitaufstellung. Geben Sie ein Enddatum ein, normalerweise zum Monatsende. Sie können sich diesen Report anzeigen und drucken. Im Report sehen Sie die Zeitaufstellung für den jeweiligen Monat und die jährliche Urlaubsübersicht. Wir haben dieses Modul außerdem für Sie in unserem Modul Wiki dokumentiert.


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Hardware Empfehlung

In unserem Beispiel haben wir einen Raspberry Pi in Verbindung mit einem RFID Reader und einem 7-Zoll Touchdisplay verwendet.
Auf dem Raspberry Pi muss Python installiert werden. 

Sie benötigen zusätzlich RFID Chips für Ihre Mitarbeiter. Alternativ kann die Anmeldung ohne Chip per Mitarbeiternummer erfolgen. 

Ein Benutzerhandbuch auf Deutsch kann mitgeliefert werden. 

Lesen Sie mehr zur Hardwareempfehlung. 

Lesen Sie mehr zu Zeiterfassung per RFID.

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Anwender Handbuch: Erste Schritte 

Für die Einrichtung liefern wir Ihnen das Set fertig montiert mit einem Anwenderhandbuch in dem die ersten Schritte mit der Hardware Terminal und der Konfiguration sehr einfach erklärt sind. 

Benutzerhandbuch als PDF herunterladen  

Benutzerhandbuch Online Lesen 

Technische Dokumentation

Software made in Germany

Software - Made in Germany 

Service, Qualität und Zukunft, zertifiziert vom Bundesverband für IT-Mittelstand für das Produkt MyOdoo. Unsere Module für Odoo sind konzipiert, entwickelt und werden supportet in Deutschland.

Die ausführliche Moduldokumentation finden Sie in unserem Wiki